Scrum – co to jest?

Scrum – definicja

Scrum – to ramy postępowania ułatwiające współpracę w zespole, które są heurystyczne. Scrum opiera się na nieustannym uczeniu i dostosowywaniu do zmiennych czynników. Głównym założeniem tego postępowania jest to, że na początku projektu zespół nie wie wszystkiego, w związku z czym, wraz ze zdobywanym w trakcie projektu doświadczeniem, będzie się rozwijał. Scrum skonstruowany jest w taki sposób, aby ułatwić zespołom naturalne dostosowanie się do zmieniających się warunków i wymagań użytkowników, z uwzględnieniem modyfikacji priorytetów i krótkich cykli wydawania, dzięki którym zespół jest w stanie się stale doskonalić.

Artefakty Scruma

Na scrum składają się trzy główne artefakty, do których zalicza się backlog produktu (podstawowa lista prac do wykonania prowadzona przez product ownera lub menedżera), backlog sprintu (lista elementów lub poprawek błędów wybranych przez zespół programistyczny do implementacji w danym cyklu sprintu) i przyrost (lub cel sprintu, czyli zdatny do użycia produkt końcowy sprintu).

Role w zespole scrumowym

Stanowiska w zespole Scrumowym mogą się nieco różnić w zależności od konkretnego projektu i potrzeb organizacji, ale te główne role są kluczowe dla efektywnego wdrażania Scruma i dostarczania wartości biznesowej.

Etapy procesu Scrum

Proces Scrum opiera się na iteracyjnym i inkrementalnym dostarczaniu produktu lub projektu. Oto ogólny przebieg procesu Scrum:

1. Tworzenie Backlogu Produktu (Product Backlog)

   Na początku procesu Product Owner (Właściciel Produktu) tworzy Backlog Produktu. Jest to lista wszystkich zadań, funkcjonalności i usprawnień, które mogą być zaimplementowane w produkcie. Zadania są priorytetyzowane zgodnie z wartością biznesową.

2. Planowanie Sprintu (Sprint Planning)
   
   Na początku każdego sprintu odbywa się spotkanie planowania sprintu. Podczas tego spotkania Product Owner prezentuje zadania z Backlogu Produktu, a zespół Scrumowy wybiera te, które zostaną zaimplementowane w Sprint Backlogu (Backlog Sprintu). Podczas spotkania określa się cele sprintu i ustala się, ile czasu zajmie jego realizacja.
3. Wykonywanie Sprintu (Sprint Execution)

   Podczas sprintu zespół Scrumowy pracuje nad dostarczeniem zadań z Sprint Backlogu. Codziennie odbywa się krótkie spotkanie Scrum (Daily Scrum), na którym zespół dzieli się informacjami na temat postępu prac i identyfikuje przeszkody.

4. Przegląd Sprintu (Sprint Review)

   Po zakończeniu sprintu odbywa się spotkanie przeglądu sprintu, na którym zespół Scrumowy prezentuje dostarczone funkcjonalności Product Ownerowi i interesariuszom. Podczas tego spotkania ocenia się postęp prac i zbiera się opinie.

5. Retrospekcja Sprintu (Sprint Retrospective)

   Po przeglądzie sprintu odbywa się retrospekcja sprintu. Zespół Scrumowy analizuje, co poszło dobrze, co można poprawić i jakie działania podjąć, aby stworzyć bardziej efektywny proces.

6. Aktualizacja Backlogu Produktu

   Na podstawie wyników przeglądu sprintu i retrospekcji, Backlog Produktu może być zaktualizowany. Nowe zadania lub zmiany priorytetów mogą zostać dodane do listy.

7. Rozpoczęcie Kolejnego Sprintu

   Po zakończeniu sprintu rozpoczyna się kolejny sprint, a proces powtarza się od punktu 2.

Ten cykl jest kontynuowany przez cały okres projektu lub cyklu życia produktu. Dzięki temu podejściu Scrum pozwala na ciągłe dostarczanie wartości biznesowej i dostosowywanie produktu do zmieniających się potrzeb i wymagań klientów. Zespół Scrumowy pracuje autonomicznie, a Scrum Master pomaga w usuwaniu przeszkód i dba o to, aby proces był skuteczny. Właściciel Produktu zajmuje się zarządzaniem backlogiem produktu i zapewnieniem, że zespół pracuje nad najważniejszymi zadaniami.

3 główne filary Scruma

Scrum opiera się na trzech głównych filarach, które stanowią jego fundamenty. Te filary to:

Transparency (Przejrzystość)

Przejrzystość oznacza, że wszyscy interesariusze, w tym zespół Scrumowy, Product Owner (Właściciel Produktu) i interesariusze zewnętrzni, powinni mieć dostęp do klarownych informacji na temat postępu prac, planowanych działań i problemów. Przejrzystość wspiera podejmowanie informowanych decyzji i umożliwia identyfikację ewentualnych przeszkód.

Inspection (Kontrola)

Kontrola oznacza regularne przeglądanie pracy, aby ocenić postęp prac i dostarczoną wartość. W Scrumie kontrola odbywa się poprzez spotkania przeglądu sprintu, retrospekcji sprintu oraz codzienne spotkanie Scrum (Daily Scrum). Te spotkania pozwalają na ocenę postępów i dostosowanie planów do bieżącej sytuacji.

Adaptation (Dostosowywanie)

Dostosowywanie oznacza, że Scrum promuje elastyczność i zdolność do reagowania na zmiany. Kiedy pojawiają się nowe informacje, potrzeby klienta lub wyzwania, zespół Scrumowy ma możliwość dostosowania swojego planu i podejścia. Proces Scrum jest iteracyjny, co oznacza, że dostosowywanie jest częścią naturalnego cyklu pracy.

Te trzy filary Scruma podkreślają znaczenie komunikacji, transparentności, refleksji i dostosowywania się do zmieniających się okoliczności. Pomagają one zespołom Scrumowym pracować bardziej efektywnie i dostarczać wartość klientom w dynamicznym i wymagającym środowisku biznesowym.

Czym różni się Agile od Scruma?

Agile i Scrum to dwa związane ze sobą, ale różne podejścia do zarządzania projektami i rozwoju produktów. Oto główne różnice między Agile a Scrumem:

Podsumowując, Agile to bardziej ogólna filozofia, która promuje wartości i zasady, podczas gdy Scrum to konkretna metodyka zdefiniowana w ramach podejścia Agile. Scrum stanowi narzędzie, które można wykorzystać do wdrożenia podejścia Agile w praktyce, zwłaszcza w projektach związanym z rozwojem oprogramowania. Jednak wiele organizacji stosuje inne formy podejścia Agile dostosowane do swoich potrzeb.

Jakie są wartości metodyki Scrum?

Scrum to framework stosowany w zarządzaniu projektami, szczególnie w dziedzinie rozwoju oprogramowania, który opiera się na zasadach i wartościach. Wartości Scruma są fundamentem tego frameworku i pomagają zespołowi osiągnąć wydajność i efektywność w procesie pracy. Wartości Scruma zostały po raz pierwszy sformułowane przez twórców Scruma, Kena Schwabera i Jeffa Sutherlanda. Oto te wartości:

• Zobowiązanie (Commitment): Członkowie zespołu Scruma zobowiązują się do osiągnięcia celów projektu. To oznacza, że są odpowiedzialni za to, co robią, i są gotowi do pracy nad realizacją celów, niezależnie od trudności.
• Odważne podejście (Courage): Scrum promuje odwagę w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów. Członkowie zespołu powinni być gotowi do eksperymentowania, podejmowania ryzyka i podejmowania trudnych wyzwań.
• Zobowiązanie do doskonałości (Focus): Zespół Scruma skupia się na ciągłym doskonaleniu swojej pracy i procesu. To oznacza, że dążą do ciągłego ulepszania produktu i swoich umiejętności.
• Otwartość (Openness): Komunikacja jest kluczowym elementem Scruma. Zespół Scruma powinien być otwarty na feedback, sugestie i informacje zwrotne od innych członków zespołu oraz interesariuszy. Otwartość pomaga w rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu się do zmian.
• Szacunek (Respect): Wartość ta odnosi się do szacunku wobec innych członków zespołu oraz interesariuszy. Współpraca oparta na szacunku sprzyja lepszemu rozumieniu i skuteczniejszej pracy.

Te wartości stanowią podstawę Scruma i są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w procesie projektowym. Scrum to jednak bardziej kompleksowy framework, który zawiera również role, artefakty i zdarzenia, które pomagają w realizacji tych wartości.

Wady i zalety Scruma

Metodyka Scrum jest jednym z popularnych podejść do zarządzania projektami i rozwijania produktów. Oto niektóre z głównych zalet i wad tej metodyki:

Zalety Scrum

1. Zwinność i elastyczność: Scrum jest znany z tego, że pozwala na szybkie reagowanie na zmiany i dostosowywanie się do nowych wymagań. Dzięki regularnym sprintom i przeglądom, zespół jest w stanie dostosować priorytety i kierunek rozwoju produktu.

2. Transparentność: Scrum promuje otwartą komunikację i zapewnia jasne widoczność postępów projektu. Dzięki codziennym stand-upom, backlogowi produktu i wykresom ściennej, wszyscy interesariusze mogą śledzić postępy.

3. Wartość dla klienta: Scrum skupia się na dostarczaniu wartości dla klienta poprzez regularne dostarczanie gotowych funkcji i możliwość dostosowywania priorytetów do zmieniających się potrzeb rynku.

4. Zespół samoorganizujący się: Scrum promuje autonomię zespołu i pozwala mu samodzielnie organizować pracę. Zespół ma pełną kontrolę nad tym, jak realizuje zadania.

5. Poprawa jakości: Regularne przeglądy i retrospektywy pozwalają na stałą poprawę procesu oraz identyfikowanie i rozwiązywanie problemów jakościowych.

Wady Scrum

1. Nieodpowiedni do wszystkich projektów: Scrum może być mniej odpowiedni do projektów o niskiej pewności co do wymagań lub projektów badawczych, gdzie trudno jest przewidzieć, co będzie potrzebne w przyszłości.

2. Wymaga zaangażowania zespołu: Scrum wymaga aktywnego uczestnictwa i zaangażowania zespołu. Jeśli zespół nie jest dostatecznie zaangażowany, to metodyka może nie przynosić zamierzonych efektów.

3. Złożoność zarządzania wieloma sprintami: W organizacjach pracujących nad wieloma projektami jednocześnie, zarządzanie wieloma sprintami może być skomplikowane.

4. Brak konkretnej strategii testowania: Scrum nie dostarcza konkretnej strategii testowania, co może prowadzić do problemów z jakością, jeśli zespół nie jest odpowiednio zorganizowany.

5. Wymaga zmiany kultury organizacyjnej: Wprowadzenie Scrum do organizacji często wymaga zmiany kultury i podejścia do zarządzania projektami, co może być trudne i czasochłonne.

Warto pamiętać, że skuteczność Scrum zależy od wielu czynników, w tym od typu projektu, zaangażowania zespołu, dojrzałości organizacji i wielu innych. Nie ma jednego rozwiązania, które pasuje do wszystkich sytuacji, dlatego warto dokładnie rozważyć, czy Scrum jest odpowiednią metodą dla danego projektu czy organizacji.

Jak zacząć działać w Scrumie?

Rozpoczęcie pracy w Scrumie wymaga zrozumienia jego podstawowych zasad, struktury i procesu. Oto kroki, które pomogą Ci zacząć działać w Scrumie:

Rozpoczęcie pracy w Scrumie może wymagać trochę czasu i wysiłku, ale zrozumienie podstawowych zasad i praktyk, a także ich konsekwentne stosowanie, może znacznie poprawić efektywność zarządzania projektami i dostarczania produktów.

Może zainteresuje Cię również:
Scrum w projektach IT – wprowadzenie
Scrum w projektach IT – przebieg
Scrum w projektach IT – kanban