SKU (Stock Keeping Unit) – co to jest?

SKU – definicja

SKU – Stock Keeping Unit – to unikalna sekwencja znaków alfanumerycznych stosowanych przez firmy do identyfikacji i śledzenia jednostek magazynowych, czyli produktów. SKU ułatwia lokalizację produktów i jest przydatne przy organizacji strategii składowania asortymentu. Struktura kodu SKU uwzględnia zarówno informacje niezbędne do prawidłowego skatalogowania i identyfikacji produktu (marka, cena, rozmiar, kolor), jak i dane, które ułatwiają komunikację z dostawcami i klientami. Kod jest ściśle powiązany z lokalizacją produktu – ten sam produkt może zatem posiadać różne numery SKU, zgodnie z lokalizacją. Do zalet korzystania z tego typu oznaczania produktów należy zaliczyć całkowite rozróżnienie posiadanego asortymentu – ułatwia to znacząco wgląd w posiadany stan magazynowy, dostarcza również danych niezbędnych do przeprowadzenia analiz sprzedażowych (np. jakim zainteresowaniem konsumentów cieszy się określony model produktu).

Do czego służy kod SKU?

• Identyfikacja produktów: Kody SKU pozwalają na jednoznaczne identyfikowanie każdego produktu w asortymencie. Dzięki temu można uniknąć pomyłek w trakcie zamówień i dostaw oraz efektywnie zarządzać zapasami.
• Zarządzanie zapasami: Kod SKU jest kluczowym elementem skomputeryzowanego zarządzania zapasami. Pomaga w monitorowaniu ilości produktów na stanie, śledzeniu ich ruchu (np. przyjęć, wydań) i określaniu, kiedy trzeba uzupełnić zapasy.
• Zamówienia i dostawy: Kody SKU ułatwiają składanie zamówień u dostawców. Pracownicy magazynu mogą jednoznacznie określić, jakie produkty są potrzebne na podstawie kodów SKU.
• Śledzenie sprzedaży: W handlu detalicznym i e-commerce kody SKU pozwalają na śledzenie sprzedaży produktów. Można określić, które produkty są popularne, a które potrzebują promocji lub większego zaopatrzenia.
• Organizacja i kategoryzacja: Kody SKU pomagają w organizacji produktów na półkach sklepowych lub w magazynie. Produkty mogą być kategoryzowane według kodów SKU, co ułatwia ich odnalezienie.
• Śledzenie danych o produkcie: Do kodów SKU można przypisać różne informacje, takie jak cena, opis, dostawca, data ważności itp. To ułatwia zarządzanie danymi o produktach.
• Zapobieganie kradzieżom: W niektórych przypadkach kody SKU mogą być wykorzystywane do zapobiegania kradzieżom w sklepach detalicznych. Skanowanie kodów SKU przy kasie pomaga upewnić się, że płatność jest zgodna z zawartością koszyka.

Kody SKU są niezwykle przydatne w prowadzeniu efektywnej działalności handlowej i zapewnianiu dokładności w zarządzaniu produktami oraz kontrolowaniu zapasów. Odpowiednie ich używanie przyczynia się do zwiększenia efektywności i dokładności operacji magazynowych i sprzedaży.

Struktura kodu SKU

Struktura SKU może się różnić w zależności od firmy, ponieważ nie ma jednego ustalonego standardu. Jednak typowy kod SKU zazwyczaj składa się z alfanumerycznych symboli, które zawierają istotne informacje o produkcie. W kodach SKU zastosowanie znaków interpunkcyjnych i znaków specjalnych jest zazwyczaj unikane lub używane w bardzo ograniczonym zakresie. Wynika to z tego, że wiele systemów informatycznych oraz platform sprzedażowych może mieć trudności z poprawnym przetwarzaniem tych znaków. Te informacje mogą obejmować różne cechy produktu, takie jak:

1. Kategoria lub Typ produktu (np. ubranie, elektronika)

2. Marka lub producent produktu

3. Kolor lub inna cecha wizualna

4. Rozmiar lub pojemność

5. Warianty (np. edycja specjalna, różne modele)

6. Lokalizacja (np. magazyn)

Przykłady struktury kodu SKU:

1. Prosty SKU:

• Przykład: TSH-BLK-M

• Interpretacja:

  • TSH – T-shirt (typ produktu),

  • BLK – Black (kolor),

  • M – Medium (rozmiar).

2. Bardziej zaawansowane długie kody SKU:

• Przykład: ELC-SMRT-TV-55-BLK-001

• Interpretacja:

  • ELC – Elektronika,

  • SMRT – Smart (typ urządzenia),

  • TV – Telewizor,

  • 55 – Przekątna ekranu (55 cali),

  • BLK – Black (kolor),

  • 001 – Wariant/edycja/partia produktu.

Jak stworzyć kody SKU?

Stworzenie kodu SKU (Stock Keeping Unit) wymaga pewnych kroków i zasad, które pomogą w zachowaniu klarowności i efektywności w zarządzaniu produktami. Oto jak stworzyć SKU:

1. Unikalność: Upewnij się, że każde SKU jest unikalne w obrębie twojej firmy lub magazynu. Unikalność jest kluczowa, aby uniknąć zamieszania i błędów w zarządzaniu produktami.
2. Przejrzystość: Twórz SKU w sposób przejrzysty i zrozumiały. Optymalnie, SKU powinno zawierać pewne informacje na temat produktu, takie jak kategoria, marka, rozmiar, kolor itp. Na przykład, SKU dla spodni męskich w kolorze niebieskim marki „ABC” i rozmiarze „M” może wyglądać tak: „MSP-ABC-BLU-M.”
3. Systematyczność: Ustal systematyczną konwencję tworzenia SKU. Na przykład, możesz zdecydować się na kodowanie kategorii, a następnie marki, a potem szczegółów takich jak rozmiar i kolor. To ułatwi interpretację kodów SKU.
4. Skupienie się na istotnych informacjach: SKU powinno zawierać istotne informacje, które pomogą w identyfikacji produktu. Unikaj zbędnych lub zbyt długich kodów.
5. Oznaczenie wizualne: Oznacz produkty na półkach, na opakowaniach lub w systemie zarządzania zapasami za pomocą kodów SKU. To ułatwi personelowi magazynowemu lub sprzedażowemu znalezienie odpowiedniego produktu.
6. Unikalne numery dla wariantów: Jeśli masz wiele wariantów tego samego produktu (np. różne rozmiary, kolory), stosuj unikalne numery SKU dla każdego wariantu. To ułatwi śledzenie i zarządzanie różnymi wersjami produktu.
7. Dokumentacja: Prowadź dokładną dokumentację kodów SKU. Zapisuj, który SKU odpowiada jakiemu produktowi, aby uniknąć zamieszania w przypadku zmian lub aktualizacji asortymentu.
8. Automatyzacja: W zautomatyzowanych systemach zarządzania zapasami, takich jak oprogramowanie do zarządzania magazynem, możesz używać SKU do generowania etykiet, śledzenia zapasów i analizy danych.
9. Testowanie: Przed pełnym wdrożeniem systemu SKU, przetestuj go, aby upewnić się, że jest on skuteczny i spełnia potrzeby twojej firmy.
10. Kontrola jakości: Przeprowadzaj regularne kontrole jakości kodów SKU, aby upewnić się, że są one nadal unikalne i zgodne z konwencją.

Stworzenie spójnego i efektywnego systemu SKU pomoże w lepszym zarządzaniu produktami, śledzeniu zapasów i minimalizacji błędów w operacjach logistycznych i sprzedaży. Działać zgodnie z określonymi zasadami jest kluczowe dla sukcesu w zarządzaniu produktami.

Przykłady kodów SKU

• SKU: LAPTOP-ASUS-ROG-15.6-256GB
  • Opis: SKU dla laptopa Asus z serii ROG, o przekątnej ekranu 15.6 cala i dyskiem SSD o pojemności 256 GB.
• SKU: SHIRT-MEN-BLUE-L
  • Opis: SKU dla męskiej koszuli w kolorze niebieskim, rozmiar L.
• SKU: PHONE-IPHONE-12-128GB-BLACK
  • Opis: SKU dla iPhone’a 12 o pojemności 128 GB, w kolorze czarnym.
• SKU: SHOES-WOMEN-RUNNING-7.5
  • Opis: SKU dla damskich butów do biegania, rozmiar 7.5.
• SKU: BOOK-FICTION-MYSTERY-HC
  • Opis: SKU dla książki z gatunku fiction (literatura piękna), gatunku mystery (kryminał), w twardej okładce (hardcover).
• SKU: TOY-LEGO-STARWARS-75214
  • Opis: SKU dla zestawu klocków Lego z serii Star Wars o numerze modelu 75214.
• SKU: TV-SAMSUNG-4K-55IN
  • Opis: SKU dla telewizora marki Samsung, rozdzielczość 4K, 55 cali.
• SKU: CAMERA-SONY-MIRRORLESS-A6400
  • Opis: SKU dla aparaty fotograficznego marki Sony, bezlusterkowego modelu A6400.
• SKU: TOOLBOX-CRAFTSMAN-5DRAWER
  • Opis: SKU dla skrzynki narzędziowej marki Craftsman z 5 szufladami.
• SKU: BAG-BACKPACK-HIKING-40L
  • Opis: SKU dla plecaka turystycznego o pojemności 40 litrów, przeznaczonego do wędrówek.

Te przykłady pokazują, jakie informacje mogą być zawarte w kodach SKU, aby jednoznacznie identyfikować produkty i wyróżniać różne warianty produktów (np. rozmiary, kolory, modele). Kluczowe jest tworzenie logicznych i czytelnych kodów SKU, które ułatwiają pracę z produktami i zapasami w przedsiębiorstwie.

Jak używać SKU?

Użycie kodów SKU (Stock Keeping Unit) jest kluczowe w zarządzaniu produktami i zapasami w handlu detalicznym, e-commerce i wielu innych branżach. Oto kroki, jak używać SKU skutecznie:

1. Przypisywanie unikalnych kodów SKU:
   • Przypisz unikalny kod SKU do każdego produktu w swoim asortymencie. Upewnij się, że kody SKU są jasne i niepowtarzalne.
2. Dokładne etykietowanie produktów:
   • Etykietuj produkty kodami SKU. Kody SKU mogą być umieszczone na opakowaniach, na samych produktach lub na półkach w magazynie.
3. Tworzenie kategorii i grup produktów:
   • Organizuj produkty w kategorie i grupy. Możesz użyć prefiksów lub specjalnych oznaczeń w kodach SKU, aby łatwo określić, do której kategorii produkt należy.
4. Rejestracja danych o produktach:
   • Wprowadź dane o każdym produkcie w systemie zarządzania zapasami lub systemie POS (Point of Sale). Dane te mogą obejmować cenę, opis, dostawcę, ilość na stanie, minimalną ilość zamówienia itp.
5. Monitorowanie zapasów:
   • Regularnie monitoruj ilości produktów na stanie, używając kodów SKU do identyfikacji. To pomoże w śledzeniu ruchu produktów, identyfikacji niskich zapasów i ułatwi składanie zamówień.
6. Zamówienia i dostawy:
   • Przy zamawianiu produktów od dostawców lub dostarczaniu produktów do klientów, używaj kodów SKU, aby zapewnić dokładność zamówienia. Skanuj kody SKU, aby upewnić się, że produkt odpowiada zamówieniu.
7. Zarządzanie sprzedażą:
   • W punktach sprzedaży, skanuj kody SKU przy każdym zakupie. To umożliwia śledzenie sprzedaży na bieżąco i zapobiega błędom w cenie lub asortymencie.
8. Analiza danych:
   • Używaj danych zbieranych z kodów SKU do analizy sprzedaży, trendów zakupowych i wydajności produktów. Dzięki temu możesz dostosować swoją strategię handlową.
9. Zapobieganie kradzieżom:
   • W niektórych przypadkach, szczególnie w sklepach detalicznych, skanowanie kodów SKU przy kasie może pomóc w zapobieganiu kradzieżom. Upewnij się, że cena i produkt na etykiecie odpowiadają zawartości koszyka.
10. Aktualizacje i modyfikacje:
    • Jeśli dokonasz modyfikacji produktu, zmień też kod SKU, aby uniknąć zamieszania.
11. Zgodność z systemem:
    • Upewnij się, że wszystkie systemy (zarządzania zapasami, kasy fiskalne itp.) są zintegrowane z kodami SKU, aby umożliwić płynną pracę.

Używanie kodów SKU jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zapasami, minimalizacji błędów i zwiększenia dokładności operacji magazynowych i sprzedaży. To narzędzie pozwala na lepszą kontrolę nad produktami i usprawnia procesy biznesowe.

Różnice między SKU a innymi rodzajami kodów: EAN (European Article Number) lub GTIN (Global Trade Item Number)

W skrócie, SKU jest bardziej specyficznym i elastycznym rodzajem kodu, który jest używany wewnętrznie przez firmę do identyfikacji i zarządzania produktami w magazynie i sprzedaży. Inne rodzaje kodów, takie jak EAN, UPC, ISBN, PLU, numery seryjne czy kody QR, mogą być używane w różnych kontekstach i celach, ale nie są tak elastyczne jak SKU w kontekście zarządzania produktami w firmie.

Główne korzyści ze stosowania kodów SKU

• śledzenie produktów
• minimalizacja błędów
• optymalizacja zarządzania zapasami
• śledzenie wydajności produktów
• zarządzanie wariantami produktów
• dostosowanie cen
• śledzenie kradzieży
• dokładne raportowanie
• skracanie czasu przetwarzania zamówień