SaaS (software as a service) – definicja
SaaS (software as a service) – to model udostępniania oprogramowania w chmurze, w którym dostawca chmury rozwija i utrzymuje aplikacje chmurowe, zapewniając ich automatyczne aktualizacje i udostępnia oprogramowanie klientom za pośrednictwem internetu na zasadzie pay as you go, czyli w zależności od wykorzystania zasobów. W przypadku SaaS dostawca zarządza całym sprzętem i tradycyjnym oprogramowaniem, w tym również oprogramowaniem pośredniczącym, oprogramowaniem aplikacji i zabezpieczeniami. Dzięki temu klienci korzystający z takiego rozwiązania mogą znacznie obniżyć koszty, wdrażać, skalować i uaktualniać rozwiązania biznesowe szybciej, niż w przypadku tradycyjnych rozwiązań. SaaS pozwala też dokładniej przewidywać całkowity koszt eksploatacji. Planowania zasobów przedsiębiorstwa.
Jak działa SaaS?
Oprogramowanie typu SaaS (Software as a Service) działa na zasadzie dostarczania aplikacji i usług informatycznych przez dostawcę do użytkowników przez internet. Proces działania SaaS można opisać następująco:
-
Hostowanie aplikacji: Dostawca SaaS hostuje aplikację na własnych serwerach lub w chmurze komputerowej. Oznacza to, że cała infrastruktura i sprzęt niezbędne do działania aplikacji znajdują się po stronie dostawcy.
-
Dostęp przez przeglądarkę: Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do aplikacji SaaS za pomocą przeglądarki internetowej na dowolnym urządzeniu, które ma dostęp do internetu. Nie jest konieczne instalowanie oprogramowania na urządzeniach końcowych.
-
Autoryzacja i autentykacja: Użytkownicy muszą zalogować się do aplikacji, zwykle za pomocą unikalnych danych uwierzytelniających, takich jak nazwa użytkownika i hasło. To zapewnia bezpieczny dostęp do danych i funkcji aplikacji.
-
Korzystanie z aplikacji: Po zalogowaniu użytkownicy mogą korzystać z pełnej funkcjonalności aplikacji SaaS, takiej jak tworzenie dokumentów, zarządzanie projektami, analiza danych, komunikacja zespołowa itp.
-
Zarządzanie danymi: Dane generowane i przetwarzane przez użytkowników są przechowywane na serwerach dostawcy SaaS. Dostawcy zazwyczaj dbają o regularne kopie zapasowe i bezpieczeństwo tych danych.
-
Aktualizacje i utrzymanie: Dostawcy SaaS są odpowiedzialni za dostarczanie aktualizacji oprogramowania, usuwanie błędów i utrzymanie aplikacji. Użytkownicy nie muszą martwić się o instalowanie nowych wersji.
-
Model subskrypcji: Oprogramowanie typu SaaS często działa na zasadzie modelu cenowego opartego na subskrypcji. Użytkownicy płacą regularne opłaty za dostęp do aplikacji, zamiast kupować licencje na stałe.
-
Skalowalność: SaaS jest elastyczny i skalowalny. Firmy mogą łatwo dostosować liczbę użytkowników lub zasoby w miarę rozwoju swoich potrzeb.
-
Bezpieczeństwo: Dostawcy SaaS inwestują w środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, monitorowanie zagrożeń i zarządzanie tożsamościami, aby chronić dane użytkowników.
-
Wsparcie techniczne: Dostawcy SaaS zwykle oferują wsparcie techniczne, które pomaga użytkownikom w rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu aplikacji do swoich potrzeb.
-
Integracje: Wiele aplikacji SaaS umożliwia integrację z innymi narzędziami i aplikacjami, co pozwala na tworzenie spójnych środowisk pracy.
W ten sposób oprogramowanie typu SaaS dostarcza użytkownikom dostęp do zaawansowanych aplikacji i usług bez konieczności zarządzania infrastrukturą ani instalowania lokalnego oprogramowania. To sprawia, że SaaS jest popularnym modelem dostarczania oprogramowania w biznesie i dla użytkowników indywidualnych.
Historia modelu SaaS
Pomysł oprogramowania dostępnego jako usługi pojawił się wraz z rozwojem komputerów i sieci komputerowych w latach 60. Początkowo oprogramowanie było instalowane lokalnie na komputerach głównie w ramach dostawcy sprzętu. W latach 80. pojawiły się pierwsze usługi hostingowe, które umożliwiały klientom korzystanie z aplikacji, które działały na zdalnych serwerach. Były to często aplikacje biznesowe, takie jak systemy zarządzania relacjami z klientami (CRM). W miarę jak Internet stał się powszechnie dostępny, pojawiły się firmy eksplorujące model dostarczania oprogramowania jako usługi. Jednym z pierwszych znanych przykładów jest Salesforce, który w 1999 roku wprowadził model SaaS dla swojego systemu CRM.
W pierwszej dekadzie XXI wieku nastąpił dynamiczny rozwój modelu SaaS. Pojawiły się nowe firmy oferujące różne aplikacje i narzędzia jako usługi, takie jak Dropbox, Google Apps (obecnie Google Workspace) czy Adobe Creative Cloud. Firmy zaczęły przekształcać swoje tradycyjne aplikacje w wersje dostępne w chmurze. Wraz z rozwojem chmur obliczeniowych, dostawcy SaaS zyskali możliwość skalowania swoich usług i oferowania bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak analiza danych, uczenie maszynowe i sztuczna inteligencja. W ostatnich latach obserwujemy konsolidację rynku SaaS, ale także specjalizację usług w różnych branżach, takich jak e-commerce, zdrowie czy edukacja.
Aplikacje chmurowe a oprogramowanie SaaS
Aplikacje chmurowe | Aplikacje SaaS | |
Definicja | Termin „aplikacje chmurowe” jest bardziej ogólny i odnosi się do wszelkich aplikacji, które są hostowane i działają w chmurze komputerowej. Mogą to być zarówno aplikacje SaaS, jak i inne rodzaje aplikacji dostępne w chmurze, takie jak platformy PaaS (Platform as a Service) lub infrastruktura IaaS (Infrastructure as a Service). | Aplikacje typu SaaS to specyficzny rodzaj aplikacji chmurowych. Są to aplikacje, które są dostarczane jako usługi, które użytkownicy mogą używać przez przeglądarkę internetową lub dedykowany klient aplikacji, bez konieczności instalacji oprogramowania na swoich urządzeniach. Są to aplikacje, które oferują różnorodne funkcje i są dostępne na zasadach subskrypcji. |
Model dostarczania | Obejmuje szeroki zakres aplikacji i usług dostępnych w chmurze, w tym SaaS, PaaS i IaaS. | Są to konkretne aplikacje, które działają jako usługi w chmurze i są dostępne na podstawie subskrypcji. |
Przykłady | To ogólne pojęcie, które może obejmować wiele rodzajów aplikacji, takie jak serwery internetowe w chmurze, bazy danych w chmurze, narzędzia do analizy danych w chmurze itp. | Przykłady to popularne usługi, takie jak Microsoft 365 (wcześniej Office 365), Salesforce, Google Workspace, Dropbox czy Slack. |
Dostępność | Mogą obejmować zarówno aplikacje, które są dostępne publicznie (dla szerokiej grupy klientów), jak i prywatnie (dla określonej organizacji lub klienta). | Są zazwyczaj dostępne publicznie i oferowane przez dostawców usług SaaS na zasadach subskrypcji. |
Model biznesowy | Mogą być dostępne na różne sposoby, w tym na zasadach subskrypcji, bezpłatnie lub na bazie opłat transakcyjnych, w zależności od dostawcy i rodzaju usługi. | Zazwyczaj działają na zasadach subskrypcji, gdzie użytkownicy płacą regularne opłaty za dostęp do usługi. |
Podsumowując, termin „aplikacje chmurowe” jest bardziej ogólny i obejmuje wszystkie aplikacje dostępne w chmurze, podczas gdy „aplikacje SaaS” odnoszą się do konkretnego rodzaju aplikacji chmurowych, które są dostarczane jako usługi i są dostępne na zasadach subskrypcji.
Funkcje oprogramowania SaaS
Najpopularniejsze funkcje oprogramowania typu SaaS (Software as a Service) różnią się w zależności od rodzaju aplikacji i branży. Jednak istnieje wiele wspólnych funkcji, które są często dostępne w popularnych aplikacjach SaaS. Oto kilka przykładów tych funkcji.
Dostęp zdalny | SaaS umożliwia dostęp do aplikacji i danych z dowolnego miejsca na świecie za pomocą połączenia internetowego. To sprawia, że praca zdalna staje się łatwiejsza i bardziej elastyczna. |
Aktualizacje i utrzymanie | Dostawcy SaaS zajmują się aktualizacjami i utrzymaniem oprogramowania, co oznacza, że użytkownicy nie muszą martwić się o instalowanie nowych wersji lub dbanie o serwery. |
Kontrola dostępu | Aplikacje SaaS zazwyczaj oferują zaawansowane mechanizmy kontroli dostępu, co pozwala administratorom określać, kto ma dostęp do jakich funkcji i danych. |
Kolaboracja | Wiele aplikacji SaaS umożliwia użytkownikom pracę nad wspólnymi projektami i dokumentami w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zespoły mogą efektywniej współpracować, niezależnie od swojego położenia. |
Zarządzanie danymi | Aplikacje SaaS często oferują narzędzia do zarządzania danymi, w tym bazami danych, narzędziami do analizy danych i opcjami tworzenia raportów. |
Automatyzacja procesów | SaaS może pomagać w automatyzacji różnych procesów biznesowych, co przyczynia się do zwiększenia wydajności i redukcji błędów. |
Bezpieczeństwo | Dostawcy SaaS dbają o bezpieczeństwo danych, stosując różne środki, takie jak szyfrowanie, monitorowanie zagrożeń i zarządzanie tożsamościami. |
Integracje | Wiele aplikacji SaaS oferuje możliwość integracji z innymi narzędziami i aplikacjami, co pozwala użytkownikom dostosować swoje środowisko pracy do swoich potrzeb. |
Obsługa mobilna | Aplikacje SaaS są często dostępne na różnych urządzeniach mobilnych, co umożliwia korzystanie z nich w podróży lub w terenie. |
Personalizacja | Aplikacje SaaS często pozwalają użytkownikom dostosować interfejs i ustawienia aplikacji do swoich preferencji. |
Rozwiązania SaaS – zalety i wady
Oprogramowanie typu SaaS (Software as a Service) ma wiele zalet i kilka potencjalnych wad, które warto rozważyć przed jego wyborem.
Zalety oprogramowania SaaS:
-
Dostępność i elastyczność: Oprogramowanie SaaS jest dostępne z dowolnego miejsca na świecie, o każdej porze, za pomocą połączenia internetowego. To daje użytkownikom dużą elastyczność w pracy i umożliwia pracę zdalną.
-
Aktualizacje i utrzymanie: Dostawcy SaaS zajmują się aktualizacjami, naprawami błędów i utrzymaniem oprogramowania, co oznacza, że użytkownicy nie muszą martwić się o te aspekty.
-
Łatwość wdrażania: Wdrożenie oprogramowania SaaS jest zazwyczaj szybkie i proste, ponieważ nie wymaga instalacji na lokalnych komputerach ani zarządzania serwerami.
-
Koszty: SaaS często oferuje model cenowy oparty na subskrypcji, co pozwala unikać dużych wydatków początkowych na licencje i infrastrukturę.
-
Skalowalność: Możesz łatwo dostosować liczbę użytkowników lub zasoby w miarę rozwoju firmy, co pozwala na elastyczne zarządzanie kosztami.
-
Bezpieczeństwo danych: Dostawcy SaaS zazwyczaj inwestują w zaawansowane środki bezpieczeństwa i monitorowanie, aby chronić dane użytkowników.
-
Integracje: Oprogramowanie SaaS często oferuje możliwość integracji z innymi narzędziami i aplikacjami, co pozwala na tworzenie spójnych środowisk pracy.
-
Wsparcie techniczne: Dostawcy SaaS zwykle oferują wsparcie techniczne, co może być pomocne w rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu aplikacji do potrzeb.
Wady oprogramowania SaaS:
-
Zależność od dostawcy: Korzystanie z oprogramowania SaaS oznacza zależność od dostawcy, co może wpłynąć na twoją firmę, jeśli dostawca napotka problemy lub zdecyduje się na zmiany w usługach.
-
Konieczność połączenia internetowego: Oprogramowanie SaaS wymaga stałego połączenia internetowego. W przypadku utraty łączności, użytkownicy mogą mieć ograniczony dostęp do swoich danych i aplikacji.
-
Kwestie prywatności: Przechowywanie danych w chmurze może budzić obawy dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych. Firmy muszą zaufać dostawcy w kwestii ochrony ich danych.
-
Koszty subskrypcji: Chociaż subskrypcje mogą być opłacalne w krótkim okresie, w dłuższej perspektywie czasowej mogą się skumulować i stać się kosztowne.
-
Ograniczenia funkcji: Niektóre aplikacje SaaS mogą mieć ograniczenia w zakresie funkcji w porównaniu do tradycyjnych, lokalnych aplikacji.
-
Ograniczona dostępność niestandardowych rozwiązań: W niektórych przypadkach oprogramowanie SaaS może być ograniczone w dostosowywaniu do specyficznych potrzeb firmy.
-
Zamknięty ekosystem: Niektóre aplikacje SaaS mogą być częścią zamkniętych ekosystemów, co może utrudnić przeniesienie danych i aplikacji do innych platform.
Przykłady rozwiązań SaaS
Obszar | Przykład oprogramowania SaaS |
Produktywność | Microsoft 365 (wcześniej Office 365): Oferuje pakiet narzędzi biurowych, takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook w formie SaaS. Google Workspace (wcześniej G Suite): Zawiera narzędzia do pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, e-mailami i innymi funkcjami. |
Współpraca | Slack: Platforma do komunikacji i współpracy zespołowej, która umożliwia wymianę wiadomości, plików i integrację z innymi narzędziami. Asana: Aplikacja do zarządzania projektami i zadaniami, która pomaga zespołom organizować pracę i śledzić postępy. |
CRM | Salesforce: Jedna z najpopularniejszych platform CRM na świecie, która pomaga firmom w zarządzaniu relacjami z klientami i sprzedażą. HubSpot CRM: Darmowe narzędzie CRM z opcją rozbudowy o płatne funkcje, które pomaga w automatyzacji procesów marketingowych i sprzedażowych. |
Handel elektroniczny | Shopify: Platforma e-commerce SaaS, która umożliwia tworzenie i zarządzanie sklepami internetowymi. BigCommerce: Inna popularna platforma do tworzenia sklepów online. |
Zarządzanie projektami | Trello: Narzędzie do zarządzania projektami oparte na kartach i tablicach. Monday.com: Platforma do zarządzania projektami i zadaniami, która umożliwia spersonalizowane podejście do pracy. |
Zarządzanie zasobami ludzkimi | BambooHR: Aplikacja HR do zarządzania danymi pracowników, rekrutacji i innych aspektów HR. Workday: SaaS do zarządzania kadrami, finansami i innymi procesami biznesowymi. |
Automatyzacja marketingu | Mailchimp: Narzędzie do e-mail marketingu i automatyzacji marketingu. HubSpot Marketing Hub: Platforma do zarządzania kampaniami marketingowymi i generowania leadsów. |
Zarządzanie finansami | QuickBooks Online: Aplikacja do zarządzania księgowością i finansami dla małych firm. Xero: Inne narzędzie do księgowości i zarządzania finansami online. |
Inteligencja biznesowa | Tableau Online: SaaS do tworzenia, udostępniania i eksplorowania wizualizacji danych. Looker: Platforma BI, która pomaga firmom w analizie i wykorzystaniu danych biznesowych. |
Cyberbezpieczeństwo | CrowdStrike Falcon: Platforma SaaS do ochrony przed zagrożeniami i atakami cybernetycznymi. Zscaler: Rozwiązanie SaaS do bezpiecznego dostępu do internetu i ochrony przed zagrożeniami w sieci. |
To tylko kilka przykładów aplikacji SaaS dostępnych w różnych obszarach. Rynek SaaS stale się rozwija, oferując coraz więcej rozwiązań w różnych dziedzinach biznesu i życia codziennego.
Kierunki rozwoju SaaS w przyszłości
-
AI (rozwój sztucznej inteligencji) i ML (uczenie maszynowe) zyskują na znaczeniu w SaaS, co pozwala na dostarczanie bardziej zaawansowanych i inteligentnych funkcji, takich jak analiza danych, personalizacja treści i automatyzacja procesów biznesowych.
-
SaaS nie ogranicza się już tylko do klasycznych aplikacji biurowych. Rozwija się w kierunku różnych branż i dziedzin, takich jak opieka zdrowotna, edukacja, e-commerce, produkcja i wiele innych.
-
Firmy coraz częściej wybierają hybrydowe modele, które łączą zarówno oprogramowanie SaaS, jak i rozwiązania lokalne lub w chmurze prywatnej. To pozwala na dostosowanie strategii IT do konkretnych potrzeb i warunków.
-
W miarę rosnących obaw dotyczących bezpieczeństwa danych i regulacji, SaaS będzie musiał inwestować w jeszcze bardziej zaawansowane środki ochrony danych i spełnianie przepisów GDPR i innych norm bezpieczeństwa.
-
Dostawcy SaaS będą rozwijać bardziej elastyczne modele cenowe, które pozwalają klientom dostosowywać swoje subskrypcje do zmieniających się potrzeb i budżetu.
-
Chociaż SaaS jest oparte na dostępie internetowym, dostawcy będą pracować nad zapewnieniem większej dostępności funkcji offline, aby zminimalizować zakłócenia wynikające z utraty połączenia.
-
SaaS staje się coraz bardziej globalny, z dostępnymi w różnych językach i dostosowanymi do różnych kultur wersjami aplikacji.
-
Rynek SaaS jest konkurencyjny, co będzie prowadzić do ciągłego innowacyjnego rozwoju i doskonalenia ofert przez różnych dostawców.
-
W miarę zwiększania się uwagi na kwestie środowiskowe, można spodziewać się, że dostawcy SaaS będą bardziej dążyć do zrównoważonych rozwiązań, takich jak redukcja zużycia energii w centrach danych.
Podsumowując, przyszłość oprogramowania SaaS wydaje się obiecująca, a ten model dostarczania oprogramowania będzie nadal ewoluować, dostarczając bardziej zaawansowanych i dostosowanych do potrzeb rozwiązań. Firmy będą nadal korzystać z SaaS jako kluczowego narzędzia do poprawy efektywności i konkurencyjności.
Może zainteresuje Cię również: Wdrożenie sklepu internetowego Napnell