Porównanie systemów do fakturowania na Shopify

Efektywne zarządzanie dokumentacją sprzedaży jest kluczowe dla sukcesu każdego sklepu internetowego. Platforma Shopify, będąca jednym z najpopularniejszych rozwiązań dla sprzedawców online, oferuje szereg narzędzi wspierających proces fakturowania. Dzięki integracjom z systemami księgowymi, przedsiębiorcy mogą automatycznie wystawiać faktury, paragony oraz inne dokumenty sprzedaży, co znacząco usprawnia codzienne operacje biznesowe.

Systemy fakturowania na Shopify można podzielić na dwa typy: natywne funkcje platformy do tworzenia i wysyłania faktur oraz zewnętrzne aplikacje (pluginy) z Shopify App Store, które integrują sklep z zewnętrznymi systemami księgowymi, takimi jak wFirma czy Fakturownia. Aplikacje zewnętrzne oferują zazwyczaj bardziej zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne generowanie dokumentów, dostosowywanie numeracji czy integracja z księgowością.

W artykule przyjrzymy się czterem popularnym rozwiązaniom wykorzystywanym przez polskich przedsiębiorców: iFirma, wFirma, Fakturownia i inFakt. Omówimy ich najważniejsze funkcje, sposób integracji ze sklepem oraz korzyści, jakie mogą przynieść.

iFirma

iFirma to popularny polski system do fakturowania i księgowości online, który można zintegrować ze sklepem Shopify. Dzięki tej integracji faktury i paragony generowane są automatycznie po złożeniu zamówienia, co znacznie przyspiesza obsługę sprzedaży i minimalizuje ryzyko błędów. System obsługuje różne rodzaje dokumentów sprzedażowych, w tym faktury VAT, paragony i faktury pro forma, a także umożliwia personalizację szablonów i numeracji dokumentów. Dodatkowo iFirma gwarantuje bezpieczne przechowywanie danych oraz pełną zgodność z polskimi przepisami podatkowymi, a profesjonalne wsparcie techniczne pomaga w szybkim rozwiązaniu ewentualnych problemów.

Zalety:

• Automatyczne generowanie dokumentów eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych
• Automatyzacja procesu fakturowania zmniejsza ryzyko popełnienia błędów przy wystawianiu dokumentów
• iFirma zapewnia pełną zgodność z polskimi przepisami podatkowymi, co ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej

Wady:

• Ograniczona personalizacja w niższych planach
• Brak wsparcia dla innych języków

Link do aplikacji w Shopify AppStore tutaj.

wFirma

wFirma.pl to polski, internetowy system do samodzielnego prowadzenia księgowości i zarządzania firmą. Platforma została stworzona głównie z myślą o małych firmach, jednoosobowych działalnościach gospodarczych oraz biurach rachunkowych. Umożliwia kompleksową obsługę działalności gospodarczej bez konieczności instalowania oprogramowania – wszystko odbywa się przez przeglądarkę internetową.

Zalety:

• Bogata automatyzacja m.in. odczyt faktur (OCR), przypomnienia o terminach, wspieranie wystawiania dokumentów
• Wszechstronność funkcji
• Prosty i intuicyjny interfejs

Wady:

• Brak dedykowanej, w pełni funkcjonalnej aplikacji mobilnej
• Wsparcie / obsługa klienta: w sytuacjach skomplikowanych (np. mniej typowe operacje księgowe) można napotkać na brak szybkiej pomocy lub ograniczenia w komunikacji (np. brak infolinii)

Link do aplikacji w Shopify AppStore tutaj.

Fakturownia

Fakturownia to polski system do fakturowania online, stworzony z myślą o małych firmach, freelancerach i sklepach internetowych. Umożliwia szybkie i intuicyjne wystawianie faktur, paragonów oraz innych dokumentów sprzedażowych bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. System działa w przeglądarce, obsługuje wiele integracji z platformami e-commercei i systemami płatności a także pozwala na pracę wielu użytkowników. Dzięki prostemu interfejsowi i funkcjom automatyzującym wystawianie dokumentów Fakturownia jest szczególnie wygodna dla osób, które chcą szybko i sprawnie zarządzać fakturami, nie potrzebując pełnej księgowości czy rozbudowanych modułów kadrowo-płacowych.

Zalety:

• Prostota i intuicyjność: bardzo łatwy w obsłudze interfejs
• Integracje i automatyzacja: współpracuje m.in. z Allegro, Shopify, WooCommerce, Baselinkerem, PayU, Przelewy24, czy KSeF (Krajowy System e-Faktur).
• Działa online, ma aplikację mobilną i pozwala na pracę wielu użytkowników z różnymi uprawnieniami.

Wady:

• Ograniczona księgowość: to program do faktur, a nie pełna księgowość
• Brak rozbudowanego wsparcia kadrowego i płacowego

Link do aplikacji w Shopify AppStore tutaj.

inFakt

To nowoczesna polska platforma księgowa online, która łączy w sobie funkcjonalność prostego programu do fakturowania z kompleksową obsługą księgową dla przedsiębiorców. System został stworzony z myślą zarówno o jednoosobowych działalnościach gospodarczych, jak i o spółkach, które potrzebują profesjonalnej obsługi finansowej i podatkowej. Dzięki aplikacji mobilnej i wersji webowej, użytkownicy mogą wystawiać faktury, monitorować koszty, wysyłać dokumenty do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz zarządzać wszystkimi aspektami księgowości z dowolnego miejsca i urządzenia. Platforma oferuje różne pakiety – od samodzielnego fakturowania, przez częściową obsługę księgową, aż po pełną usługę z dedykowanym księgowym, który prowadzi księgi, reprezentuje firmę przed urzędami oraz wysyła deklaracje podatkowe. 

Zalety:

• Prostota obsługi
• Automatyzacja
• Wsparcie księgowe
• Aplikacja mobilna

Wady:

• inFakt oferuje integracje z wybranymi platformami e-commerce i systemami księgowymi, takimi jak Shoplo, WooCommerce czy KSeF, ale ma ograniczenia w obsłudze wszystkich popularnych platform, zaawansowanej automatyzacji procesów księgowych oraz precyzyjnym ograniczaniu uprawnień API

Link do oferty inFakt.pl tutaj.

Podsumowanie

iFirma to rozwiązanie cenione za prostotę, intuicyjny interfejs i integrację z usługami księgowymi online, dzięki czemu jest często wybierana przez jednoosobowe działalności gospodarcze. wFirma z kolei wyróżnia się rozbudowanym zapleczem kadrowo-płacowym i księgowym, co czyni ją dobrym wyborem dla firm, które chcą prowadzić księgowość samodzielnie w jednym systemie. Firmao to bardziej kompleksowe narzędzie klasy CRM/ERP, które – oprócz fakturowania – pozwala zarządzać projektami, sprzedażą, magazynem i relacjami z klientami, stanowiąc rozbudowane rozwiązanie dla przedsiębiorstw o szerszej strukturze organizacyjnej. Natomiast Fakturownia pozostaje jednym z najpopularniejszych i najprostszych w obsłudze narzędzi do fakturowania online, docenianym za przejrzystość, dużą liczbę integracji i korzystną cenę.

Podsumowując, wybór odpowiedniego systemu zależy przede wszystkim od potrzeb i skali działalności. Dla freelancerów i mikroprzedsiębiorców najlepiej sprawdzą się iFirma lub Fakturownia, które zapewniają szybkie i wygodne wystawianie dokumentów. Firmy potrzebujące pełnej obsługi księgowo-kadrowej mogą postawić na wFirma, natomiast przedsiębiorstwa szukające kompleksowego narzędzia do zarządzania sprzedażą, projektami i relacjami z klientami powinny rozważyć wdrożenie inFakt. Każde z tych rozwiązań ma swoje unikalne atuty, dlatego warto dobrać system nie tylko pod kątem ceny, ale przede wszystkim funkcjonalności i zgodności z procesami w firmie.